Viel Büroarbeit besteht aus Lesen, Abtippen und Weiterleiten. Einen Teil davon kann heute eine KI erledigen, wenn sie an Ihre vorhandenen Systeme angebunden ist. Ich baue KI-Lösungen, die ihre Ergebnisse dort ablegen, wo Sie sie brauchen: in Ihrer Warenwirtschaft, im CRM, in Ihrer Web-App oder im Postfach Ihres Teams.
Kostenloses ErstgesprächLiest eingehende E-Mails, sortiert sie nach Thema und schreibt Antwortentwürfe. Ihr Team prüft und schickt ab, Routinefälle auf Wunsch auch automatisch.
Mehr zum E-Mail-Agenten →Nimmt Anrufe an, wenn niemand frei ist, beantwortet häufige Fragen und vereinbart Termine. Was er nicht klären kann, landet als Rückrufnotiz bei Ihrem Team.
Mehr zum Telefon-Agenten →Beantwortet Kundenanfragen über WhatsApp auch nach Feierabend, nimmt Bestellungen oder Terminwünsche auf und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist.
Mehr zum WhatsApp-Agenten →Beantwortet Fragen Ihrer Besucher auf Grundlage Ihrer eigenen Inhalte, zum Beispiel zu Produkten, Preisen oder Öffnungszeiten, und sammelt Anfragen für Ihr Team.
Mehr zum Website-Chatbot →Eine eigene KI für Ihr Unternehmen, die Ihre Handbücher, Verträge und Prozessbeschreibungen kennt. Sie läuft bei einem europäischen Anbieter oder auf Ihrem Server.
Mehr zum Corporate LLM →Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden ausgelesen, gegen Ihre Daten geprüft und als Beleg in Warenwirtschaft oder Buchhaltung angelegt. Abweichungen gehen an einen Menschen.
Mehr zum Dokumenten-Agenten →
Für kleine und mittlere Unternehmen in Mannheim, Ludwigshafen, der Pfalz und im Rhein-Neckar-Raum, bei denen viel Zeit in wiederkehrender Büroarbeit steckt. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie dafür nicht. Ich bespreche die Lösung mit Ihnen vor Ort oder per Video und übernehme die technische Umsetzung.
Viele KI-Werkzeuge hören dort auf, wo es um Ihre Firmendaten geht. Ich entwickle seit 27 Jahren Unternehmenssoftware, die meiste Zeit im SAP-Umfeld, und weiß, wie Daten sauber ins System kommen: mit Prüfungen, Berechtigungen und einer Spur, wer was gebucht hat. Die KI liefert den Vorschlag, gebucht wird über die regulären Schnittstellen Ihres Systems.
Welche Daten an welches KI-Modell gehen, legen wir am Anfang gemeinsam fest. Wo es nötig ist, laufen die Modelle bei europäischen Anbietern oder auf Ihrem eigenen Server. Entscheidungen mit Folgen trifft ein Mensch: Die KI bereitet vor, Ihr Team gibt frei.
Kostenlos, vor Ort oder per Video. Wir schauen, welche Abläufe in Ihrem Betrieb Zeit kosten.
Ich prüfe Daten, Systeme und Aufwand und sage Ihnen offen, ob sich KI für diesen Ablauf lohnt.
Ein erster Ablauf läuft mit echten Beispieldaten. Sie sehen das Ergebnis, bevor größere Kosten entstehen.
Anbindung an Ihre Systeme, Einweisung Ihres Teams und Betreuung danach.
Eine Web-App für Rechnungen, Projekte und Zeiten mit eingebautem KI-Assistenten. Er beantwortet Fragen wie „Welche Rechnungen sind überfällig?“ oder „Wie viel Umsatz haben wir dieses Jahr gemacht?“ direkt aus der Datenbank. Solche Anwendungen, ob Rechnungsprogramm oder CRM, entwickle ich passend für Ihren Betrieb.
Das Büro begutachtet Gebäudeschäden für Versicherungen. Die Web-App führt durch die ganze Schadenakte, vom Auftrag bis zum fertigen Gutachten. Die KI liest Auftrags-PDFs aus, wertet Handwerkerangebote samt handschriftlicher Korrekturvermerke auf Scans aus und macht aus diktierten Notizen saubere Texte. Läuft im Browser und als App auf Tablet und Handy.
Das hängt vom Umfang ab. Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommen Sie eine Einschätzung mit festem Rahmen, bevor Kosten entstehen.
Meistens ja. Angebunden werden kann, was eine Schnittstelle hat: Warenwirtschaft oder ERP (zum Beispiel SAP), CRM, Buchhaltung, E-Mail-Postfächer oder Web-Apps. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Systeme an.
Wir legen vorher fest, welche Daten verarbeitet werden und wo. Auf Wunsch laufen die Modelle bei europäischen Anbietern oder auf Ihrem eigenen Server.
Die KI übernimmt Lese- und Sortierarbeit. Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
Beratung vor Ort biete ich in Mannheim, Ludwigshafen, der Pfalz und im Rhein-Neckar-Raum an. Die technische Umsetzung ist auch für Unternehmen in anderen Regionen per Fernzugriff möglich.
KI-Antworten können Fehler enthalten.
